Traitement de documents par IA pour factures, contrats et formulaires
Réponse courte
SwankyForge construit des systèmes de traitement de documents qui lisent factures, contrats et formulaires, extraient les champs dont vous avez besoin et n'envoient à une personne que ceux qui sont incertains. Chaque valeur extraite est reliée à l'endroit de la page d'où elle vient, pour que chacun puisse la vérifier. Les projets sont cadrés après une courte phase de découverte, dans une fourchette typique de 7k €–42k €.
- Fournisseur0.99
- Example Supplies Ltd
- Date de facture0.98
- 14 août
- Total0.97
- 4 180,00 $
- TVA0.71
- 696,67 $
1 champ envoyé en vérification · chaque valeur reliée à son emplacement sur la page
Cela vous parle ?
- Chaque facture est lue et saisie à la main.
- Les scans vont du PDF propre à la photo prise au téléphone.
- Les erreurs de saisie apparaissent à la clôture mensuelle.
- Personne ne peut prouver d'où vient un chiffre.
- Modèles et règles cassent quand un fournisseur change de mise en page.
Ce que nous construisons
Factures et reçus
Fournisseur, totaux, taxes et lignes, vérifiés les uns contre les autres.
Contrats
Parties, dates, montants et clauses, avec un lien vers chaque passage.
Formulaires et dossiers
Champs dactylographiés et manuscrits, cases à cocher comprises.
Routage par niveau de confiance
Les valeurs douteuses vont à une personne ; les autres passent directement.
Recherche dans les documents
Questions sur les archives traitées avec la page d'où vient la réponse.
Export vers vos systèmes
Résultats écrits dans votre ERP, votre comptabilité ou votre outil de gestion de dossiers.
Déroulement d'un projet
- 1
Échantillonner vos documents
Quelques centaines de vrais documents, annotés, deviennent la mesure de la précision.
- 2
Lire et extraire
Reconnaissance de texte plus un modèle qui trouve chaque champ et indique son degré de certitude.
- 3
Vérifier par des règles
Les totaux doivent être cohérents, les dates plausibles, les fournisseurs existants. Les échecs partent en vérification.
- 4
Router selon la confiance
Les valeurs au-dessus du seuil passent ; les autres vont à une personne avec la page surlignée.
- 5
Exploiter et améliorer
Les corrections des vérificateurs alimentent la mise à jour suivante du modèle.
Ce que vous obtenez
- Service d'extraction connecté à votre boîte de réception, votre stockage ou votre scanner
- Écran de vérification avec la source surlignée pour chaque valeur
- Rapport de précision sur vos propres documents
- Intégration avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité
- Code et runbooks dans votre dépôt
Prix typique
7k €–42k €
Durée typique
Défini lors du cadrage
D'après la grille tarifaire publiée. Le prix final est fixé une fois le périmètre convenu.
Estimer votre projetQuestions
Quels documents le traitement de documents par IA peut-il gérer ?
Factures, reçus, contrats, bons de livraison, formulaires et relevés, en PDF, scans ou photos. La précision est mesurée sur un échantillon de vos propres documents avant de convenir d'un objectif.
Et les scans de mauvaise qualité et l'écriture manuscrite ?
Ils sont lus avec une confiance plus faible et envoyés plus souvent à une personne. Le système indique sa confiance champ par champ au lieu de deviner.
Où vont nos données ?
Elles peuvent rester dans votre cloud. Quand un modèle externe est utilisé, c'est sous des conditions qui excluent l'entraînement sur vos données.
Quelle est la précision de l'extraction de documents ?
Elle dépend des documents, donc nous la mesurons sur les vôtres. Les valeurs sous un seuil de confiance vont à une personne au lieu d'être devinées, ce qui maintient un faible taux d'erreur en sortie.
Pourquoi n'y a-t-il pas de prix fixe ?
C'est la variété des documents qui détermine l'effort, plus que tout le reste. Une courte phase de découverte sur votre échantillon fixe le périmètre et le prix.
Parlez-nous de votre besoin.
Le premier appel est gratuit. Si ce système n'est pas la bonne réponse au vu de vos chiffres, nous vous le disons.