Le problème
Contrats et factures arrivaient sous forme de scans de qualité très variable. Le personnel les lisait et saisissait les valeurs : c'était lent, source d'erreurs, et il n'y avait aucun moyen de prouver d'où venait un chiffre donné.
Ce qui a été construit
Nous avons construit une extraction qui lit les documents, indique sa confiance pour chaque valeur et n'envoie à une personne que les valeurs douteuses, chaque valeur étant reliée à l'endroit exact de la page d'où elle vient.
Ce qui a changé
Quatre documents sur cinq passent désormais sans que personne n'y touche, le travail manuel se limite aux vraies exceptions et la clôture mensuelle n'attend plus la paperasse. Chaque chiffre peut être retracé jusqu'à sa page.