Procesamiento de documentos con IA para facturas, contratos y formularios
Respuesta corta
SwankyForge construye sistemas de procesamiento de documentos que leen facturas, contratos y formularios, extraen los campos necesarios y envían a una persona solo los dudosos. Cada valor extraído está enlazado con el punto de la página del que salió, para que cualquiera pueda comprobarlo. Los proyectos se dimensionan tras un breve discovery, dentro de un rango habitual de 7k €–42k €.
- Proveedor0.99
- Example Supplies Ltd
- Fecha de factura0.98
- 14 ago
- Total0.97
- 4.180,00 $
- IVA0.71
- 696,67 $
1 campo enviado a revisión · cada valor enlazado a su posición en la página
¿Le suena?
- Cada factura se lee y se teclea a mano.
- Los escaneos van desde PDFs limpios hasta fotos con el móvil.
- Los errores de tecleo aparecen en el cierre de mes.
- Nadie puede demostrar de dónde salió una cifra.
- Las plantillas y reglas se rompen cuando un proveedor cambia el formato.
Qué construimos
Facturas y recibos
Proveedor, totales, impuestos y líneas, contrastados entre sí.
Contratos
Partes, fechas, importes y cláusulas, con un enlace a cada fragmento.
Formularios y solicitudes
Campos mecanografiados y manuscritos, incluidas las casillas de verificación.
Enrutado por confianza
Los valores dudosos van a una persona; el resto pasa directamente.
Búsqueda en documentos
Preguntas sobre el archivo respondidas con la página de la que salen.
Exportación a sus sistemas
Resultados escritos en su ERP, contabilidad o sistema de expedientes.
Cómo se desarrolla un proyecto
- 1
Tomar una muestra de documentos
Unos cientos de documentos reales, etiquetados, se convierten en la medida de la precisión.
- 2
Leer y extraer
Reconocimiento de texto más un modelo que encuentra cada campo e indica su grado de seguridad.
- 3
Contrastar con reglas
Los totales deben cuadrar, las fechas deben tener sentido, los proveedores deben existir. Lo que falla va a revisión.
- 4
Enrutar por confianza
Los valores por encima del umbral pasan; el resto va a una persona con la página resaltada.
- 5
Operar y mejorar
Las correcciones de los revisores alimentan la siguiente actualización del modelo.
Qué se entrega
- Servicio de extracción conectado a su bandeja de entrada, almacenamiento o escáner
- Pantalla de revisión con la fuente resaltada para cada valor
- Informe de precisión sobre sus propios documentos
- Integración con su ERP o sistema contable
- Código y runbooks en su repositorio
Precio habitual
7k €–42k €
Plazo habitual
Se define en el discovery
Según la tarifa publicada. El precio final se fija una vez acordado el alcance.
Estimar su proyectoPreguntas
¿Qué documentos puede manejar el procesamiento de documentos con IA?
Facturas, recibos, contratos, albaranes, formularios y extractos, en PDF, escaneo o foto. La precisión se mide sobre una muestra de sus propios documentos antes de acordar cualquier objetivo.
¿Y los escaneos de mala calidad y la escritura a mano?
Se leen con menor confianza y se envían a una persona con más frecuencia. El sistema indica su confianza por campo en lugar de adivinar.
¿Adónde van nuestros datos?
Pueden quedarse en su nube. Cuando se usa un modelo externo, es con condiciones que excluyen el entrenamiento con sus datos.
¿Qué precisión tiene la extracción de documentos?
Depende de los documentos, así que la medimos sobre los suyos. Los valores por debajo de un umbral de confianza van a una persona en lugar de adivinarse, lo que mantiene bajos los errores en el resultado.
¿Por qué no hay un precio fijo?
La variedad de documentos determina el esfuerzo más que ninguna otra cosa. Un breve discovery sobre su muestra fija el alcance y el precio.
Cuéntenos la tarea.
La primera llamada es gratuita. Si este sistema no es la respuesta adecuada para sus cifras, lo decimos.