Przejdź do treści
Wszystkie rozwiązania

Przetwarzanie faktur, umów i formularzy z AI

Krótka odpowiedź

SwankyForge buduje przetwarzanie dokumentów, które odczytuje faktury, umowy i formularze, wyodrębnia potrzebne pola i przekazuje człowiekowi tylko te niepewne. Każda wyodrębniona wartość jest powiązana z miejscem na stronie, z którego pochodzi, więc każdy może ją sprawdzić. Zakres projektu ustalamy po krótkim rozpoznaniu, w typowych widełkach 7k €–42k €.

Faktura INV-2207Dane poglądowe
Dostawca0.99
Example Supplies Ltd
Data faktury0.98
14 sie
Suma0.97
$4,180.00
VAT0.71
$696.67

1 pole przekazane do weryfikacji · każda wartość powiązana z miejscem na stronie

Brzmi znajomo?

  • Każda faktura jest czytana i przepisywana ręcznie.
  • Skany bywają różne: od czystych PDF-ów po zdjęcia z telefonu.
  • Błędy w przepisywaniu wychodzą przy zamknięciu miesiąca.
  • Nikt nie potrafi wykazać, skąd pochodzi dana liczba.
  • Szablony i reguły psują się, gdy dostawca zmienia układ dokumentu.

Co budujemy

  • Faktury i paragony

    Dostawca, sumy, podatek i pozycje, sprawdzane względem siebie.

  • Umowy

    Strony, daty, kwoty i klauzule, z linkiem do każdego fragmentu.

  • Formularze i wnioski

    Pola pisane na komputerze i odręcznie, w tym pola wyboru.

  • Kierowanie według pewności

    Wątpliwe wartości trafiają do człowieka; reszta przechodzi bezpośrednio.

  • Wyszukiwanie w dokumentach

    Pytania o archiwum z odpowiedzią wskazującą stronę źródłową.

  • Eksport do Państwa systemów

    Wyniki zapisywane w ERP, systemie księgowym lub systemie obsługi spraw.

Jak przebiega projekt

  1. 1

    Próbka Państwa dokumentów

    Kilkaset prawdziwych, oznaczonych dokumentów staje się miarą trafności.

  2. 2

    Odczyt i ekstrakcja

    Rozpoznawanie tekstu plus model, który znajduje każde pole i podaje, na ile jest pewny.

  3. 3

    Sprawdzenie według reguł

    Sumy muszą się zgadzać, daty muszą mieć sens, dostawcy muszą istnieć. Niezgodności trafiają do weryfikacji.

  4. 4

    Kierowanie według pewności

    Wartości powyżej progu przechodzą dalej; reszta trafia do człowieka z podświetlonym miejscem na stronie.

  5. 5

    Eksploatacja i ulepszanie

    Poprawki weryfikatorów zasilają kolejną aktualizację modelu.

Co Państwo otrzymują

  • Usługa ekstrakcji połączona z Państwa skrzynką, magazynem plików lub skanerem
  • Ekran weryfikacji z podświetlonym źródłem każdej wartości
  • Raport trafności na Państwa własnych dokumentach
  • Integracja z Państwa ERP lub systemem księgowym
  • Kod i runbooki w Państwa repozytorium

Typowa cena

7k €–42k €

Typowy czas realizacji

Zakres ustalany w discovery

Według opublikowanego cennika. Ostateczna cena jest ustalana po uzgodnieniu zakresu.

Wycena projektu

Pytania

Jakie dokumenty obsłuży przetwarzanie dokumentów z AI?

Faktury, paragony, umowy, dowody dostawy, formularze i wyciągi, w postaci plików PDF, skanów lub zdjęć. Trafność jest mierzona na próbce Państwa własnych dokumentów, zanim uzgodnimy jakikolwiek cel.

Co ze słabymi skanami i pismem odręcznym?

Są odczytywane z niższą pewnością i częściej trafiają do człowieka. System podaje pewność dla każdego pola zamiast zgadywać.

Gdzie trafiają nasze dane?

Mogą pozostać w Państwa chmurze. Gdy używany jest zewnętrzny model, odbywa się to na warunkach wykluczających trenowanie na Państwa danych.

Jak trafna jest ekstrakcja danych z dokumentów?

To zależy od dokumentów, więc mierzymy ją na Państwa dokumentach. Wartości poniżej progu pewności trafiają do człowieka zamiast być zgadywane, dzięki czemu błędów w wyniku jest mało.

Dlaczego nie ma stałej ceny?

Różnorodność dokumentów wpływa na nakład pracy bardziej niż cokolwiek innego. Krótkie rozpoznanie na Państwa próbce ustala zakres i cenę.

Prosimy opisać zadanie.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Jeśli ten system nie jest właściwą odpowiedzią przy Państwa liczbach, powiemy to wprost.