AI-documentverwerking voor facturen, contracten en formulieren
Kort antwoord
SwankyForge bouwt documentverwerking die facturen, contracten en formulieren leest, de velden extraheert die je nodig hebt en alleen de onzekere naar een mens stuurt. Elke geëxtraheerde waarde is gekoppeld aan de plek op de pagina waar hij vandaan komt, zodat iedereen hem kan controleren. Projecten worden na een korte discovery afgebakend, binnen een gangbare range van € 7k–€ 42k.
- Leverancier0.99
- Example Supplies Ltd
- Factuurdatum0.98
- 14 aug
- Totaal0.97
- $4,180.00
- Btw0.71
- $696.67
1 veld naar controle gestuurd · elke waarde gekoppeld aan zijn plek op de pagina
Klinkt bekend?
- Elke factuur wordt met de hand gelezen en ingetikt.
- Scans variëren van nette pdf's tot telefoonfoto's.
- Tikfouten komen pas bij de maandafsluiting boven.
- Niemand kan aantonen waar een getal vandaan komt.
- Templates en regels breken zodra een leverancier de lay-out wijzigt.
Wat we bouwen
Facturen en bonnen
Leverancier, totalen, btw en factuurregels, tegen elkaar gecontroleerd.
Contracten
Partijen, data, bedragen en clausules, met een link naar elke passage.
Formulieren en aanvragen
Getypte en handgeschreven velden, inclusief aankruisvakjes.
Routering op zekerheid
Twijfelachtige waarden gaan naar een mens; de rest gaat direct door.
Zoeken in documenten
Vragen over het archief beantwoord met de pagina waar ze vandaan komen.
Export naar je systemen
Resultaten weggeschreven naar je ERP, boekhouding of dossiersysteem.
Hoe een project verloopt
- 1
Neem een steekproef van je documenten
Een paar honderd echte, gelabelde documenten worden de maatstaf voor nauwkeurigheid.
- 2
Lezen en extraheren
Tekstherkenning plus een model dat elk veld vindt en aangeeft hoe zeker het is.
- 3
Controleren tegen regels
Totalen moeten kloppen, data moeten logisch zijn, leveranciers moeten bestaan. Wat niet klopt, gaat naar controle.
- 4
Routeren op zekerheid
Waarden boven de drempel gaan door; de rest gaat naar een mens, met de pagina gemarkeerd.
- 5
Draaien en verbeteren
Correcties van controleurs voeden de volgende modelupdate.
Wat je krijgt
- Extractieservice gekoppeld aan je inbox, opslag of scanner
- Controlescherm met de bron gemarkeerd per waarde
- Nauwkeurigheidsrapport op je eigen documenten
- Integratie met je ERP of boekhoudsysteem
- Code en runbooks in je repository
Gangbare prijs
€ 7k–€ 42k
Gangbare doorlooptijd
Bepaald in discovery
Op basis van de gepubliceerde tarievenkaart. De definitieve prijs ligt vast zodra de scope is afgesproken.
Schat je project inVragen
Welke documenten kan AI-documentverwerking aan?
Facturen, bonnen, contracten, pakbonnen, formulieren en afschriften, als pdf, scan of foto. De nauwkeurigheid wordt gemeten op een steekproef van je eigen documenten voordat er een doel wordt afgesproken.
Hoe zit het met slechte scans en handschrift?
Die worden met lagere zekerheid gelezen en vaker naar een mens gestuurd. Het systeem rapporteert per veld hoe zeker het is in plaats van te gokken.
Waar gaat onze data naartoe?
Die kan in je eigen cloud blijven. Als er een extern model wordt gebruikt, gebeurt dat onder voorwaarden die training op je data uitsluiten.
Hoe nauwkeurig is documentextractie?
Dat hangt af van de documenten, dus we meten het op die van jou. Waarden onder een zekerheidsdrempel gaan naar een mens in plaats van dat ze gegokt worden, wat het aantal fouten in de output laag houdt.
Waarom is er geen vaste prijs?
De variatie in documenten bepaalt de inspanning meer dan wat ook. Een korte discovery op je steekproef bepaalt de scope en de prijs.
Vertel ons over het vraagstuk.
Het eerste gesprek is gratis. Als dit systeem voor jouw cijfers niet het juiste antwoord is, zeggen we dat.