Elaborazione documenti con AI per fatture, contratti e moduli
Risposta breve
SwankyForge costruisce sistemi di elaborazione documenti che leggono fatture, contratti e moduli, estraggono i campi che vi servono e inviano a una persona solo quelli incerti. Ogni valore estratto è collegato al punto della pagina da cui proviene, così chiunque può verificarlo. I progetti vengono definiti dopo una breve fase di discovery, entro una fascia tipica di 7k €–42k €.
- Fornitore0.99
- Example Supplies Ltd
- Data fattura0.98
- 14 ago
- Totale0.97
- $4.180,00
- IVA0.71
- $696,67
1 campo inviato a revisione · ogni valore collegato alla sua posizione nella pagina
Vi suona familiare?
- Ogni fattura viene letta e digitata a mano.
- Le scansioni vanno da PDF puliti a foto fatte col telefono.
- Gli errori di battitura emergono alla chiusura di fine mese.
- Nessuno può dimostrare da dove viene un numero.
- Template e regole si rompono quando un fornitore cambia layout.
Cosa costruiamo
Fatture e ricevute
Fornitore, totali, imposte e righe, verificati gli uni con gli altri.
Contratti
Parti, date, importi e clausole, con un link a ogni passaggio.
Moduli e domande
Campi dattiloscritti e scritti a mano, comprese le caselle di spunta.
Instradamento per confidenza
I valori dubbi vanno a una persona; il resto passa direttamente.
Ricerca nei documenti
Domande sull'archivio con risposta accompagnata dalla pagina di origine.
Esportazione nei vostri sistemi
Risultati scritti nel vostro ERP, nella contabilità o nel sistema di gestione pratiche.
Come si svolge un progetto
- 1
Campionare i vostri documenti
Qualche centinaio di documenti reali, etichettati, diventano il metro dell'accuratezza.
- 2
Leggere ed estrarre
Riconoscimento del testo più un modello che trova ogni campo e indica quanto è sicuro.
- 3
Verificare con le regole
I totali devono tornare, le date devono avere senso, i fornitori devono esistere. Ciò che non passa va in revisione.
- 4
Instradare per confidenza
I valori sopra la soglia passano; il resto va a una persona con la pagina evidenziata.
- 5
Gestire e migliorare
Le correzioni dei revisori alimentano il successivo aggiornamento del modello.
Cosa ottenete
- Servizio di estrazione collegato alla vostra casella di posta, allo storage o allo scanner
- Schermata di revisione con la fonte evidenziata per ogni valore
- Report di accuratezza sui vostri documenti
- Integrazione con il vostro ERP o sistema contabile
- Codice e runbook nel vostro repository
Prezzo tipico
7k €–42k €
Tempi tipici
Definito in fase di discovery
Dal listino pubblicato. Il prezzo finale viene fissato una volta concordato il perimetro.
Stimate il vostro progettoDomande
Quali documenti può gestire l'elaborazione documenti con AI?
Fatture, ricevute, contratti, documenti di trasporto, moduli ed estratti conto, come PDF, scansioni o foto. L'accuratezza viene misurata su un campione dei vostri documenti prima di concordare qualsiasi obiettivo.
E le scansioni di bassa qualità e la scrittura a mano?
Vengono lette con una confidenza più bassa e inviate più spesso a una persona. Il sistema indica la confidenza per ogni campo invece di tirare a indovinare.
Dove finiscono i nostri dati?
Possono restare nel vostro cloud. Quando si usa un modello esterno, è con condizioni che escludono l'addestramento sui vostri dati.
Quanto è accurata l'estrazione dai documenti?
Dipende dai documenti, quindi la misuriamo sui vostri. I valori sotto una soglia di confidenza vanno a una persona invece di essere indovinati, e questo mantiene bassi gli errori nell'output.
Perché non c'è un prezzo fisso?
La varietà dei documenti incide sull'impegno più di qualsiasi altra cosa. Una breve discovery sul vostro campione definisce perimetro e prezzo.
Raccontateci il vostro caso.
La prima call è gratuita. Se questo sistema non è la risposta giusta per i vostri numeri, ve lo diciamo.